Neuer Benachrichtigungskanal für Terminservicestelle ab Oktober 2024

Schritt-für-Schritt Anleitung zur Einrichtung des Benachrichtigungskanals

Das Webportal 116117 Terminservice der KVen ermöglicht es ab dem 16. Oktober 2024, neben der E-Mail-Adresse oder Fax-Nummer auch eine KIM-Mailadresse als Benachrichtigungskanal für Terminbuchungen zu nutzen.

Auswahl und Verifizierung des Benachrichtigungskanals

Um den Benachrichtigungskanal für Terminbuchungen einzurichten, stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, darunter die KIM-Mailadresse, E-Mail und Fax. Im Webportal 116117 Terminservice der KVen können Praxisinhaber im Bereich Praxisdaten den Reiter "Benachrichtigungen" öffnen und das gewünschte Kontaktformat auswählen. Anschließend ist es wichtig, die entsprechende KIM-Mailadresse, E-Mail-Adresse oder Faxnummer zu erfassen und zu verifizieren. Nach dem Speichern der Einstellungen wird ein Bestätigungscode an die ausgewählte Adresse gesendet, der in den Praxisdaten eingetragen werden muss, um die automatische Benachrichtigung zu aktivieren.

So richtest du die Benachrichtigung ein

Die Einrichtung der Benachrichtigung erfolgt schrittweise und erfordert eine genaue Auswahl und Verifizierung des gewünschten Benachrichtigungskanals. Durch die klare Anleitung im Webportal können Praxisinhaber sicherstellen, dass sie zuverlässig über neue Buchungen oder Absagen informiert werden. Die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Kontaktformaten zu wählen, bietet Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an die individuellen Bedürfnisse der Praxis.

Bestätigungsnachricht und Aktivierung des Benachrichtigungssystems

Nachdem die gewünschte Kontaktmöglichkeit für die Benachrichtigung ausgewählt und verifiziert wurde, erhalten Praxisinhaber eine Bestätigungsnachricht mit einem spezifischen Code. Dieser Code muss in den Praxisdaten eingetragen werden, um das Benachrichtigungssystem erfolgreich zu aktivieren. Die sorgfältige Überprüfung und Umsetzung dieser Schritte gewährleistet eine reibungslose und effektive Kommunikation zwischen der Terminservicestelle und der Praxis.

Wichtige Hinweise zur Benachrichtigungserhaltung

Es ist entscheidend, sicherzustellen, dass die KIM-Mailadresse, E-Mail-Adresse oder Fax-Nummer korrekt hinterlegt ist, um die Benachrichtigungen über Buchungen und Absagen zu erhalten. Die regelmäßige Überprüfung der Kommunikationskanäle sowie das Überwachen des Eingangs von Systemnachrichten sind essenziell, um keine wichtigen Informationen zu verpassen. Die Hinweise zur Benachrichtigungserhaltung dienen dazu, eine reibungslose Terminverwaltung und -koordination zu gewährleisten.

Externe Kontaktmöglichkeiten für weitere Fragen

Für zusätzliche Fragen oder Unterstützung stehen externe Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung, darunter die Mitglieder-Hotline des 116117 Terminservice, die TSS-Mitgliederberatung und weitere direkte Kontaktmöglichkeiten. Diese externen Ressourcen bieten Praxisinhabern die Möglichkeit, bei Unklarheiten oder Problemen Unterstützung zu erhalten und eine effiziente Nutzung des Benachrichtigungssystems sicherzustellen.

Wie kannst du die Benachrichtigungserhaltung optimieren? 🤔

Lieber Leser, hast du bereits Erfahrungen mit der Einrichtung von Benachrichtigungskanälen für Terminservicestellen gemacht? Welche Herausforderungen hast du dabei erlebt und welche Lösungsansätze haben sich bewährt? Teile deine Gedanken und Erfahrungen in den Kommentaren unten mit, um einen regen Austausch zu fördern und von gemeinsamen Erkenntnissen zu profitieren. 💬✨ Lass uns gemeinsam die Effizienz und Wirksamkeit der Benachrichtigungssysteme verbessern! 🚀