Vorbereitung auf den Urlaub: So bleibst du als Arzt immer erreichbar

Digitale Praxisorganisation: Tipps für eine reibungslose Vertretung

Egal, ob du eine längere Auszeit planst oder nur für kurze Zeit abwesend bist – als Arzt ist es wichtig, dass deine Patienten auch während deiner Abwesenheit gut versorgt sind.

Wichtige Informationen für die Vertretung deiner Praxis

Als Arzt ist es unerlässlich, sich auf die Vertretung seiner Praxis vorzubereiten, sei es für einen längeren Urlaub oder eine kurzzeitige Abwesenheit. Die kontinuierliche Versorgung der Patienten muss gewährleistet sein, auch wenn man selbst nicht vor Ort ist. Daher ist es entscheidend, Fachkollegen zu organisieren, die während dieser Zeit die medizinische Betreuung übernehmen können. Das Verweisen auf andere Einrichtungen wie Kliniken oder Bereitschaftspraxen ist nicht ausreichend und kann sogar unzulässig sein. Es liegt in der Verantwortung des Arztes, sicherzustellen, dass die Patienten angemessen versorgt werden, selbst wenn er abwesend ist.

Meldung der Praxisvertretung über das KVBW-Mitgliederportal

Die Kassenärztliche Vereinigung bietet moderne und digitale Wege, um die Abwesenheit und Vertretung einer Arztpraxis zu melden. Durch das KVBW-Mitgliederportal können Ärzte ihre Vertretung einfach und effizient bekannt geben. Dieser Prozess beinhaltet die Anmeldung im Portal, die Auswahl des Menüpunkts "Praxisorganisation", das Melden der Vertretungsperson mit allen relevanten Daten und schließlich das Speichern der Informationen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Patienten auch während der Abwesenheit des Arztes die notwendige medizinische Betreuung erhalten.

Serientermine und Urlaubszeiten in Einklang bringen

Ein wichtiger Aspekt bei der Planung der Praxisvertretung ist die Koordination von Serienterminen mit den Urlaubszeiten des Arztes. Es kann vorkommen, dass bereits geplante Termine mit der Abwesenheit kollidieren. In einem solchen Fall ist es erforderlich, diese Termine zu löschen oder zu blockieren, um Überschneidungen zu vermeiden. Diese Anpassungen können im Mitgliederportal unter dem Menüpunkt "116117 Termine melden" vorgenommen werden. Eine genaue Anleitung dazu ist auf der Terminservicestellen-Seite verfügbar.

Hilfreiche Dokumente zum Download für eine reibungslose Vertretung

Um eine reibungslose Vertretung der Praxis zu gewährleisten, stehen Ärzten verschiedene Dokumente zum Download zur Verfügung. Dazu gehören ein Merkblatt zur Vertretung, die Vertreterrichtlinie der KVBW sowie eine Anleitung zum 116117 Terminservice. Diese Materialien bieten wichtige Informationen und Richtlinien, die bei der Organisation und Durchführung der Praxisvertretung hilfreich sind. Durch die Nutzung dieser Dokumente können potenzielle Missverständnisse vermieden und ein reibungsloser Ablauf sichergestellt werden.

Direkte Kontakte für technischen Support und Fragen zur Vertretung

Bei Fragen oder technischen Problemen im Zusammenhang mit der Praxisvertretung stehen direkte Kontakte zur Verfügung, um Unterstützung anzubieten. Das Team Sicherstellung/Vertreter ist unter der Nummer 0721 5961-4799 oder per E-Mail unter vertreter@kvbawue.de erreichbar. Für technischen Support bezüglich des Mitgliederportals und anderer Online-Dienste kann das Support-Team unter der Nummer 0711 7875-3555 oder per E-Mail unter mitgliederportal@kvbawue.de kontaktiert werden. Zusätzlich steht die TSS-Mitgliederberatung unter der Nummer 0711 7875-3960 für Fragen rund um den 116117 Terminservice zur Verfügung.

Bist du bereit, deine Praxis während deines Urlaubs optimal zu vertreten? 🌟

Lieber Leser, hast du schon einmal darüber nachgedacht, wie du deine Praxis während deines Urlaubs bestmöglich vertreten kannst? Nutze die hilfreichen Informationen und Tipps, um sicherzustellen, dass deine Patienten auch in deiner Abwesenheit gut versorgt sind. Teile deine Gedanken dazu in den Kommentaren mit anderen Kollegen, stelle Fragen, wenn etwas unklar ist, und sei aktiv darin, dich auf deine nächste Auszeit vorzubereiten. Deine Patienten werden es dir danken! 🌿🏥✨